会议主题

会议主题是一场会议的灵魂，毋容置疑，会议的主题也是体现承办方的理念与诉求， 也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神，是留给参会者对会议主办者及承办方的总体红星。 因此，在举办会议时，提前确立会议主题，会议的大的方向，小到细节也都是围绕着会议主题来展开。

会议接待

会议接待承办会议，极为重要的是会议的接待工作。 会议的参加者可能来自天南海北，差异极大，会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。 在会议固定安排的议程之外，承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节，增加参会者的意外惊喜与满意度。

会议交通

会议交通一般情况下，大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多，因而会议交通问题是要认真对待的。厦门会议公司策划者要事先设计好行车路线，有专人事先协调好交通部门，保证出行安全、顺畅，不影响会议各项议程的顺利进行。

会议媒体

重要会议的举行，需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系， 确定媒体宣传主题，拟定记者招待会的主要内容，确定专人撰写新闻稿件，把握媒体报道视角， 注意突出组织的声誉与形象，使会议的召开获得的社会效应。

沟通了解

品牌顾问深入了解，聆听客户需求

方案策划

确定论坛内容、论坛嘉宾和论坛流程等

布置施工

根据场地合理布置所需设备物品

会议服务

把控全程会议服务，实时记录会议数据